Wil je een vakantie boeken bij een reisbureau, maar ben je bang dat je niet de beste prijs krijgt? Hieronder geven we je 7 tips om met je reisbureau te onderhandelen over de prijs van je vakantiepakket. Lees verder en bespaar op je volgende vakantie! 

 

Ontdek de reisbureaus aanbiedingen

Profiteer van de concurrentie tussen de verschillende aanbieders 

De grootste angst van een reisbureau is dat je naar een van hun concurrenten stapt. Hier kun je voordeel uit halen door offertes aan te vragen bij verschillende reisbureaus en ze vervolgens de laagste prijs te laten zien die je aangeboden is. Vaak zal de reisadviseur zijn of haar aanbod dan heroverwegen, want ze willen natuurlijk dat je bij hen boekt. 

Om te proberen de prijs nóg meer te verlagen, kun je dit een aantal keer na elkaar doen: zodra een bureau zijn tarief heeft verlaagd, ga je naar een concurrent en laat je die het nieuwe tarief zien om hen aan te moedigen ook een aantrekkelijk aanbod te doen. Uiteindelijk zul je dan uitkomen op de minimumprijs die reisbureaus je kunnen bieden en weet je zeker dat je geen cent te veel betaalt. 

Bepaal je maximumbudget 

Voordat je begint te onderhandelen, is het belangrijk te weten wat je maximale budget is. Als je weet wat je grenzen zijn, zul je die ook duidelijker kunnen aangeven in de omgang met de reisconsultant, zonder zelf toegevingen te doen. 

Om effectief te kunnen onderhandelen, moet dit budget natuurlijk afgestemd zijn op het soort reis dat je wilt maken en de diensten die het agentschap aanbiedt. Als het budget dat je in je hoofd hebt niet realistisch is, zal het reisbureau waarschijnlijk niet akkoord kunnen gaan. Informeer naar de prijzen in het land van bestemming en de vluchtprijzen voordat je met de adviseur over geld gaat praten. 

Vraag naar de prijs voordat je je reisbudget bekendmaakt 

Ook al heb jij al een budget in gedachten, laat je toch best het reisbureau eerst een prijsopgave maken. Als de prijs dat het agentschap voorstelt lager is dan jouw budget, weten ze niet dat je eigenlijk bereid was meer te betalen. 

Als jij eerst met je budget op de proppen komt, zal het bureau waarschijnlijk een hogere prijs opgeven om zijn marges te maximaliseren. Je hebt dan veel minder onderhandelingsruimte, en zelfs als je erin slaagt om het uiteindelijke bedrag te verlagen, zal het nog steeds meer zijn dan wanneer je niets had gezegd over je maximale budget ... 

Dreig om van reisbureau te veranderen 

Deze tactiek is vergelijkbaar met de eerste, maar de timing is verschillend. Het is een techniek om vastgelopen onderhandelingen weer op gang te brengen. Als het reisbureau geen korting aanbiedt, kun je zeggen dat je naar een andere aanbieder zult gaan omdat je de prijs te hoog vindt. 

Maar let op: als je dit doet, moet je wel voet bij stuk houden. Als het bureau nog steeds niet toegeeft, moet je van reisbureau veranderen om je geloofwaardigheid niet te verliezen. Dit is een tactiek die je vooral moet gebruiken als de prijs van het bureau echt boven je budget ligt. 

Bouw een relatie op met je adviseur 

Menselijke relaties vormen de hoeksteen van elke onderhandeling. Als je wil dat je adviseur toegevingen doet, wees dan vriendelijk en duidelijk in je communicatie – zo werk je aan een goede relatie met hem of haar. Een manier om dit te doen is om de tijd te nemen voor een meer persoonlijk gesprek aan het einde van je afspraak: vraag waar ze vandaan komen, of ze kinderen hebben enzovoort. Deel ook een paar details over jouw persoonlijke leven. Als je vriendelijk bent en sympathiek overkomt, zal je adviseur eerder geneigd zijn om je later een plezier te doen. 

Vraag om gratis opties 

Als je reispakket betaalde verzekeringen of garanties bevat, vraag dan aan je reisbureau of ze die niet gratis willen aanbieden. Zo geniet je van korting, zonder dat het zo aanvoelt voor je adviseur: je vraagt immers geen korting op de reis zelf. Maar voor jou kan het een besparing van honderden euro’s opleveren! 

Onderteken een officiële offerte 

Vraag om een officiële offerte zodra je een prijs bent overeengekomen met het reisbureau. Als je die ondertekent, leg je de prijs vast en voorkom je onaangename verrassingen. Een klein misverstand tussen de verschillende adviseurs kan er al toe leiden dat je de korting verliest waarvoor je zo hard gewerkt hebt. Controleer of het document officieel is en bindend voor het reisbureau.